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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Le Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de La Réunion a été créé en 2005. Son objectif principal est de mettre en œuvre des services de soutien à l'éducation et la formation tout au long de la vie. Il est un outil de coopération et de gestion et un organisme de formation qui fédère un réseau d'établissements. Le projet ECOUBAT, développe des solutions pour une ville durable et des bâtiments innovants en milieu tropical. Il anticipe les besoins de construction durable autour de trois piliers : la formation, la valorisation des métiers et la recherche & développement. Au sein du GIP-FCIP, l'assistant / l'assistante de gestion de projet est placé sous l'autorité fonctionnelle du chef de projet ECOUBAT. Il ou elle aura pour mission de soutenir la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles liées à ECOUBAT. Il/elle contribuera à la mise en œuvre des actions du projet en assurant le suivi des dossiers et de la gestion logistique. 1. MISSIONS A. Soutien à la Gestion administrative - Assurer le suivi administratif du projet et gestion des documents (dossiers, conventions, contrats) - Gérer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beausoleil, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous serez rattaché(e) au cabinet du Maire. GESTION DE L'ACCUEIL: - Accueil physique et téléphonique - Accueil des rendez-vous du Maire - Réception et orientation des appels et messages téléphoniques - Centraliser les informations sur la plateforme internet du Cabinet (Evernote) et diffuser ces éléments aux membres du Cabinet qui assurent le traitement, le suivi et le retour d'information au Maire SECRETARIAT: - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (rédaction, enregistrement, tri, diffusion et archivage) - Préparation et suivi de certains dossiers sous le contrôle de la cheffe de cabinet - Reproduction de documents - Travail collaboratif avec la secrétaire du Maire sur la tenue du tableau des manifestations - Enregistrement du courrier sur le logiciel Maarch en cas d'absence de la secrétaire des élus VOTRE PROFIL: Connaissances: - Maîtrise de l'outil informatique - Connaissance du fonctionnement interne de la collectivité - Maîtrise des procédures administratives - Sens du travail en équipe Compétences: - Niveau baccalauréat obtenu exigé - Compétences rédactionnelles - Organisation, méthodologie, rigueur - Faire preuve de discernement -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ive) - Préparation du Titre Assistant(e) de Direction Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour préparer le Titre Assistant(e) de Direction. - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assister l'ensemble des acteurs de l'entreprise (missions très polyvalentes) - Gestion des mails - Suivi des absences pédagogiques - Gestion administrative (courriers, bulletins, attestations, suivi dossiers.) Avantage de l'alternance : - Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe) - Vous préparez un Titre Assistant(e) de Direction (grade bac +2) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète - Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance Modalités : Contrat : Apprentissage Formation : Titre Assistant(e) de Direction Rythme d'alternance : Présence à l'école 2 jours par semaine Lieu de formation : Saintes (17100) Lieu de travail : Saintes (17100) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation, vous pouvez vous[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction des services mutualisés du Campus UGA Valence Drôme Ardèche (DVDA) anime et coordonne les différentes missions transversales relevant de la vie de campus et de son développement, au service des étudiants et de la communauté de l'enseignement supérieur et de la recherche en Drôme Ardèche. La direction comprend une quarantaine de personnels, dont la moitié sont en coordination fonctionnelle. Les équipes sont réparties en 3 pôles : le pôle Projets Transversaux & Communication, le pôle Missions & Services aux Étudiants et le pôle Ressources & Supports dont relève l'équipe en charge des affaires budgétaires, financières et d'administration générale. La double spécificité de cette direction centrale de l'UGA est d'être localisée sur le campus valentinois et d'être adossée pour son fonctionnement administratif, juridique et financier à un groupement d'intérêt public (GIP), organisme doté de la personnalité morale et financière. Missions principales : Sous l'autorité de la Directrice de la DVDA, vous assurez la mise en œuvre, la planification et la coordination de l'ensemble de l'activité budgétaire, financière et administrative du[...]

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Responsable des affaires générales

Emploi Administrations - Institutions

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Prise de poste au 02/06/2025, sinon au plus tôt. LE POSTE Finalités du poste : Assistance administrative directe auprès du Président et du Directeur Général des Services Garant de l'organisation, du formalisme et du suivi des assemblées (bureaux et conseils communautaires). Favorise les relations des élus et/ou de la Direction générale avec les services, les administrés, les collectivités, les partenaires institutionnels et associatifs. MISSIONS : DEUX MISSIONS COMPLEMENTAIRES Gestion et suivi des assemblées : Assurer l'organisation et le suivi des assemblées (11 bureaux et 11 conseils communautaires par an) et formaliser/contrôler le suivi des décisions prises (délibérations, comptes rendus, respect des délais de convocation,...), Assurer une veille juridique et règlementaire sur les délibérations, en lien avec la direction juridique Assistance de Direction auprès du Président et du DGS: Organisation et gestion des agendas du PCC et du DGS ; organiser et coordonner les plannings de la DG et des élus Filtrer et transmettre les messages et suivi Préparer et contrôler les dossiers nécessaires pour les réunions et rdv du Président et du DGS ; Gestion et suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gouesnou, 29, Finistère, Bretagne

Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant travaux H/F pour un poste basé à Gouesnou. L'établissement de notre client, actuellement situé dans la zone de Kergaradec à Gouesnou, prévoit de déménager dans de nouveaux locaux à Loscoat à Brest. Notre client est spécialisé dans les travaux de maçonnerie générale et le gros œuvre de bâtiment. Il est reconnu pour son expertise et la qualité de ses réalisations dans le secteur du bâtiment. En lien étroit avec les équipes travaux (directeur travaux et conducteurs de travaux), vous êtes garant.e de la bonne gestion administrative des opérations situées dans le Finistère. Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené.e à : -Assister dans la gestion des projets de travaux -Préparer et suivre les dossiers administratifs et techniques -Organiser les réunions de chantier et rédiger les comptes-rendus -Communiquer avec les différents intervenants du projet -Veiller au respect des délais et des procédures de sécurité -Gérer les commandes de matériel et les livraisons sur site -Assurer le suivi financier des chantiers -Participer à l'amélioration continue des processus internes De formation[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le May recrute pour son service administratif à Toulouse : Un-e Chargé-e en Ressources Humaines et gestionnaire de paie. Prise de poste dès que possible jusqu'en mai 2026. Le service administratif de l'association de may est composé de 9 personnes : directeur administratif et financier, secrétaire d'accueil, comptables, chargées en ressources humaines et gestionnaires locatifs. Les bureaux sont situés en plein cœur de Toulouse (rue du may - 31000 TOULOUSE) Sous la responsabilité de la Direction Générale et du Directeur Administratif et Financier, vous serez chargé-e de la gestion des ressources humaines et de la paie des salariés de l'association. Vous travaillerez en binôme avec une chargée de ressources humaines et comptable, en charge de deux dossiers. Vos missions : 1. Recrutement : Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi, collecter et effectuer un premier tri des CV, puis faire un retour écrit à tous les candidats. 2. Gestion administrative du personnel : Effectuer l'ensemble des formalités d'embauche, assurer le suivi administratif du personnel, gérer les absences et commander les tickets restaurants. 3. Gestion de la maladie : Déclarer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans l'innovation technologique et basé à Mérignac, en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise dynamique et innovante, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Rejoindre notre client, c'est intégrer une équipe passionnée et engagée, évoluant dans un secteur en constante évolution. Votre rôle consistera : - Gestion des tâches administratives quotidiennes - Contribuer à la gestion des dossiers et à la saisie de données - Gestion de l'accueil de la société Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec de solides compétences en gestion administrative. La maîtrise des outils informatiques est essentielle, tout comme la capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Le poste est à pourvoir dès que possible, avec des horaires de travail en journée à temps plein. Le processus de recrutement comprendra 2 entretiens. Rejoignez[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes ! Qui sommes-nous ? INOVANCE TECHNOLOGY France est la filiale française du groupe international INOVANCE qui conçoit et produit des solutions d'automatisation industrielle innovantes dédiées à de multiples secteurs (machine-outil, textile, agroalimentaire, imprimerie, emballage, compresseur d'air, ascenseurs.). Proches de nos clients et afin de répondre à leurs besoins, nous bénéficions actuellement de sites sur Bordeaux (Pessac), Rennes et Lille, et prévoyons d'ouvrir une antenne sur Lyon. En forte croissance, nous bénéficions de l'appui des experts européens et de l'appui financier du groupe. Nous souhaitons aujourd'hui poursuivre le développement de notre marque et de nos produits à travers un projet ambitieux et grâce à une équipe dynamique. A ce titre, nous recrutons pour notre site de Bordeaux-Pessac un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en CDI. Vos missions principales : En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous participez à l'Administration des Ventes et gérez au quotidien le versant administratif des dossiers clients du service commercial. Cela implique notamment de : -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crevin, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client, un acteur leader de la nutrition animale, situé à Crevin, recherche un Assistant administratif et comptable (H/F). Vos missions principales : Suivi facturation : enregistrement comptable des factures (comptes de charge, nature, centre de coût) Saisie PO/frais indirects : gestion des commandes - création, validation, réception Gestion contact fournisseurs : Création / modification, suivi compte fournisseur Suivi immobilisations : contrôle et vérification de la concordance SAP préparation du fichier amortissements Divers travaux administratifs Dipômé(e) d'un BTS/DUT en administratif ou comptabilité, vous maitrisez le pack office et plus particulièrement Excel, l'ERP SAP et l'anglais. Vous êtes rigoureux(se), dynamique et ponctuel(le) Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, envoyez nous votre candidature dès aujourd'hui. Les avantages de votre agence Manpower : Une équipe à votre écoute, des contrats en CDII, en intérim, CDD ou CDI. Une application pour effectuer toutes vos démarches La possibilité d'un placement à 8% sur un Compte Epargne Temps Un CSE et CSEC accessible

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Chimie - Parachimie

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Forte de ses 24 collaborateurs et leader sur son marché, Triskem International commercialise, fabrique et développe des résines de séparation des radionucléides utilisées dans les domaines de la radioprotection, de la médecine nucléaire, du démantèlement et de la gestion des déchets. Triskem recherche un assistant administratif/une assistante administrative des ventes en contrat à durée indéterminé à temps plein. En qualité d'assistant administratif / assistante administrative, vous avez la charge d'aider la responsable du département Administration des Ventes (ADV) à la gestion de la relation client et au bon fonctionnement du service clientèle. Présent sur une soixantaine de pays, la maîtrise de l'anglais est un prérequis à toute candidature. La connaissance d'une 3e langue sera un plus. Vos principales tâches seront : - Le traitement des demandes clients de l'établissement du devis à la facturation - La préparation physique des commandes et leur expédition - Le service après-vente non technique - Le suivi des stocks (inventaire, réassort, provision, gestion des réceptions colis) - Le suivi d'indicateurs - Les enquêtes de satisfaction clients - Le standard et l'accueil[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

PI Recrutement recherche pour son client un Assistant de Direction (H/F), en CDI. Vous intégrerez une entreprise locale spécialisée en électricité. Au cœur de l'activité et en lien direct avec la Direction et les Chargés d'Affaires, vos missions s'articuleront autour de : - Gestion Administrative du Groupe : o Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, partenaires) o Gestion du courrier (réception, tri, rédaction, envoi) o Rédaction et mise en forme de documents variés (courriers, rapports, comptes rendus) o Gestion d'agendas et organisation des rendez-vous de la direction. o Classement et archivage (papier et numérique) o Suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats, obligations légales) o Suivi administratif des sociétés du groupe (mails, quittances, déclarations, lien avec le comptable) - Gestion Financière et Facturation : o Assistance à la facturation (vérification des taux et conditions en collaboration avec les chargés d'affaires) o Suivi des paiements clients et relances (en lien avec l'expert-comptable) o Vérification des notes de frais et transmission au comptable. o Suivi budgétaire et rapprochements bancaires (en collaboration avec[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

"" SAISIR UNE LETTRE DE MOTIVATION SUR L'ESAPCE DEDIE"" à l'intention de Mr le directeur de l'ODTI. poste à pourvoir début juin. Candidature avant le 27 avril Les missions principales seront la gestion locative sociale de notre parc logements à redevance (résidence sociale, CHRS, dispositif hôtelier) et le suivi administratif de l'association (gestion des subventions, recherche de financements, organisation des réunions du Conseil d'Administration) Gestion locative sociale : - Gestion quotidienne des relations avec les résidents (loyers, charges, paiements, explication des comptes locataires) - Facturations des loyers et charges - Suivi des APL, saisie dans le logiciel, relation avec les services de la CAF, convocation des résidents - Encaissement des loyers (en espèces et en prélèvement automatique), suivi des paiements - Relances et initiation de procédure contentieuse en cas d'impayé en lien avec le service juridique interne - Calcul et suivi des prises en charges CHRS en lien avec les personnes en charge du suivi socio-éducatif. - Contrôle comptable en lien avec le service comptabilité - Bilans annuels (chèques énergie, suivi des dettes) Polyvalence en équipe du[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Présentation de l'environnement professionnel : Le service économie agricole de la DDT du Jura, composé de 14 agents, met en application tous les aspects réglementaires relatifs à l'économie agricole dans le département. Il est chargé de la mise en œuvre de la politique agricole commune (PAC) dans le département : définition des orientations départementales dans le cadre national et régional, instruction des dossiers de demande d'aides, suivi des paiements, etc. Il a également en charge la gestion et la préservation du foncier agricole et assure la coordination des contrôles en exploitations agricoles. Objectifs du poste : Pour le compte du bureau des aides aux exploitations, réaliser des missions administratives en appui des agents titulaires dans le cadre de la mise en œuvre de dispositifs d'aides agricoles au sein d'une équipe de huit agents chargés d'une mission temporaire. Description des missions à exercer ou des taches à exécuter : Participation à la mise en œuvre de dispositifs d'aides agricoles, en étroite collaboration avec les gestionnaires titulaires actuels : - Mise en œuvre de procédures précises d'instruction du dossier PAC à l'issue de périodes de formation. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mer, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Notre agence Adéquat de Blois recrute des nouveaux talents : Assistant administratif H/F pour son client expert dans le transport de livraison de meubles et de produits volumineux vers le professionnel et le particulier sur le secteur de Mer (41). Missions : - Assurer la gestion administrative des dossiers (saisie, archivage, mise à jour de tableaux, traitement des mails, réponses aux appels téléphoniques) - Assurer la gestion administrative des retours de tournées - Assurer la gestion des appels entrants des donneurs d'ordres pour le suivi des commandes - Gérer les litiges et les restes à quai et en assurer la mise à jour des fichiers correspondants - Préparer les documents pour les livraisons Profil : - Avoir une première expérience réussie sur un même type de poste - Être à l'aise avec les outils informatiques (word, Excel, autres logiciels) et au téléphone (appel entrant et sortant) - Savoir faire preuve de diplomatie Horaires : - Journée : 08h00-16h00 Rémunération : - Ticket restaurant : 9 euros (dont 5,40 pris en charge par l'employeur) Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : L'agence proman Nantes expertise est à la recherche pour son client spécialisé dans la collecte et l'assainissement d'un assistant administratif H/F . Au sein du service administratif logistique, vous aurez pour mission: La saisie et le contrôle/validation des éléments de tournées (tonnages collectés, quantités, matières, exutoires...) dans les logiciels métier en lien avec le service facturation. Tâches administratives: pointages/vérifications de factures fournisseurs et relevés d'achat matière. Horaire : 9h - 12h30 / 13h30 - 17h Taux horaires: 13.63 €/h brut Le poste est à pourvoir à partir du 28 avril jusqu'au 16/06 dans un premier temps. Puis renouvellement jusqu'à la fin de l'été. Profil recherché : Vous êtes rigoureux, à l'aise avec les outils informatiques et disponible durant tout l'été, bon esprit d'analyse. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Contexte : La direction départementale des territoires (DDT) met en œuvre les politiques d'aménagement et de développement des territoires urbains et ruraux, décline les politiques agricoles, d'urbanisme, de logement, de construction et de sécurité routière et de transport. Elle participe à la protection des personnes via la prise en compte des risques naturels et des nuisances et pollutions. Elle veille à la gestion et la protection de la faune et de la flore sauvage, des eaux et des espaces naturels et forestiers. Elle regroupe 140 collaborateurs répartis dans 5 services. Le Service Urbanisme Aménagement et Développement du Territoire (SUADT) porte les politiques publiques en faveur d'un développement équilibré du territoire intégrant les enjeux de transition énergétique et écologique, et de limitation de l'artificialisation. Il pilote la mise en œuvre des feuilles de route sur la transition écologique et le climat de la DDT. Le service de l'habitat et de la rénovation urbaine (SHRU) est chargé de mettre en œuvre les politiques de l'État en matière de logement en partenariat avec l'ensemble des acteurs concernés (collectivités, bailleurs sociaux, ...). Il participe aux[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caudan, 56, Morbihan, Bretagne

Votre agence Adeva Lorient recherche pour son client, entreprise spécialisée dans l'isolation industrielle, implantée sur Caudan, un gestionnaire administratif et comptable H/F, pour un démarrage dès que possible. Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Sous la responsabilité de notre Directeur Administratif et Financier, et en collaboration étroite avec les responsables d'agence, vos principales missions seront : Administratif : Accueil téléphonique et gestion du courrier Gérer les relations clients / fournisseurs Participer à la réponse aux appels d'offres et gérer les agréments des sous-traitants Ressources Humaines : Gérer les formalités administratives RH Transmettre les éléments variables de paie au cabinet de paie Assurer la gestion des EPI Comptabilité : Etablir les factures clients et les refacturations internes Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs Réaliser les déclarations comptables, fiscales et sociales Effectuer les travaux préparatoires relatifs aux arrêtés de gestion mensuels et au bilan annuel Trésorerie : Effectuer les règlements des factures fournisseurs et les opérations de recouvrement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rosselange, 57, Moselle, Grand Est

L'agence Adecco Metz recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux de terrassement spécialisés ou de grande masse et basé à ROSSELANGE (57780), un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des travaux de terrassement spécialisés ou de grande masse, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Avec une solide réputation et un engagement envers l'excellence, notre client est à la recherche de professionnels talentueux pour rejoindre son équipe. VOTRE MISSION Votre rôle consistera : - Assurer la gestion administrative et comptable - Élaborer les bons de commandes - Gérer le parc informatique et les commandes de fournitures de bureaux - Suivre les absences et les congés - Préparer les éléments variables de la paye et les notes de frais - Assurer diverses missions d'assistance à l'exploitation, en lien avec les équipes travaux VOTRE PROFIL Nous recherchons un candidat avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, possédant un niveau BAC+2. Les compétences comportementales nécessaires incluent la communication, la gestion du temps, l'organisation, l'esprit d'équipe et l'autonomie.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Une mission d'intérêt général Notre patrimoine a pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Pour ce faire, la qualité, la sécurité et la sobriété de nos bâtiments ainsi que leur entretien régulier sont des enjeux prioritaires. Rattaché au Chef de service technique de la Direction Interrégionale Nord et Atlantique, vous assurez l'assistanat/secrétariat général du service. Vous participez au bon déroulement des activités de la Direction du Patrimoine par une gestion et un suivi administratif rigoureux des dossiers. A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes : - Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Gérer l'agenda, les réunions et le suivi du budget de l'entité pôle patrimoine. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Gérer la Commission d'Appel d'Offres Établissement en préparant et établissant les rapports d'analyse, et en assurant la tenue des commissions d'appels d'offres; - Effectuer le suivi des relations contractuelles à travers notamment le suivi administratif et financier des appels d'offres et des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Afin de gérer le retard pris dans le contrôle des dossiers FSE+, Entreprendre Ensemble recrute, pour une mission temporaire de 8 mois, un-e assistant-e technique de gestion administrative qui intégrera le service « Statistiques ». Les assistant-e-s technique de gestion administrative au sein du service « Statistiques » exercent un rôle de supports et d'assistance technique de base de données et de gestion administrative pour les services internes et/ou les partenaires externes. Vous serez sous la responsabilité de la Chargée de projet Manager et serez en lien avec les différents départements de l'association. Votre mission principale sera d'analyser, valider les pièces d'éligibilité des dossiers participants des conventions FSE+ et d'en assurer le suivi. 1. Activités principales du poste : - Assurer le suivi administratif o Mettre à jour des supports de travail (tableaux, traitement de texte.) o Réaliser le classement et l'archivage des dossiers papiers des participants - Être le garant de la conformité administrative des dossiers * Analyser, traiter les demandes d'entrée et de sortie des participants des conventions FSE+ Etat ou Région dans Titoo et assurer un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, l'Adico est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée déterminée pour une durée de 6 mois, à temps plein. Rattaché(e) au Pôle Ressources, vous aurez à votre charge ces principales missions : Suivi des moyens généraux et relations avec les prestataires : - Maintenance et entretien des locaux : gestion et suivi des interventions et des sinistres éventuels. - Gestion du parc automobile (véhicules de fonction et véhicules de service) : gestion du catalogue mis en place, mise à jour des dossiers papiers et numériques, gestion des sinistres et des contrats de location. - Réservation d'hébergements lors des déplacements professionnels des collaborateurs. Support à l'activité comptable et administrative : - Gestion des factures fournisseurs. - Rapprochement et validation des factures, comptabilisation sur le logiciel de gestion commerciale et transmission au cabinet comptable. - Aide à la prise du standard et accueil physique. Profil souhaité : Vous disposez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste administratif. De plus, vous êtes dynamique, rigoureux(se), motivé(e) et avez un esprit d'équipe fort[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Besse-et-Saint-Anastaise, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) responsable administratif(ve) et commercial(e) passionné(e) par la montagne pour rejoindre notre équipe d'une résidence à Super Besse. Vous serez en charge de la gestion administrative et commerciale de notre résidence, en assurant la satisfaction des clients et le développement de l'activité. Vos missions principales : Gestion administrative : * Suivi des réservations et de la facturation * Gestion des contrats fournisseurs et des prestataires externes * Suivi des budgets et des dépenses * Gestion des tâches administratives courantes : Gestion commerciale : * Développement et mise en œuvre de la stratégie commerciale * Gestion des relations clients (accueil, suivi, fidélisation) * Promotion de la résidence et de ses services (site web, réseaux sociaux, partenariats) * Gestion des ventes et optimisation du taux d'occupation Management d'équipe : * Animation et coordination de l'équipe de réception et d'entretien * Organisation des plannings * Accompagnement des nouveaux collaborateurs Profil recherché : * Expérience significative en gestion administrative et commerciale, idéalement dans le secteur du tourisme ou de l'hôtellerie * Excellentes compétences[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Donnez du sens à votre métier ! Je suis Vanessa PICHON, Consultante au sein du Cabinet de Recrutement Manpower du Puy-de-Dômeet je recherche pour un de mes clients un : Responsable ADV et Administratif H/F Mon client est une entreprise industrielle française spécialisée dans la fabrication de produits en Bois, filiale d'un Groupe familial. Ce poste est à pourvoir en CDI dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite et situé à Ambert. Vous êtes à l'aise au contact de clients ? Vous recherchez un poste polyvalent ? Lisez la suite ... .. L'objectif principal du poste est d'assurer le support commercial et administratif du site industriel en étroite collaboration avec l'équipe production. Le challenge : Rattaché(e) au Directeur Général du Groupe, et dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, vos principales missions sont : -Assurer la relation avec les clients -Effectuer le support et suivi commercial du site -Effectuer les devis -Gérer les commandes (enregistrement ERP, confirmation clients, suivi conformité, suivi acheminement) -Effectuer les commandes d'approvisionnement en matières -Calculer les besoins en matière[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du transport, un.e Assistant.e administratif.ve transport (H/F) à Strasbourg (67000) en CDI pour une durée de 37 heures par semaine. Le salaire proposé est compris entre 2100 et 2500EUR par mois, avec une expérience souhaitée de 5 ans minimum et un niveau d'études BAC+2. Rattaché.e à la direction administrative transport, vos missions seront suivantes: - Gestion des sinistres (constitution et enregistrement de dossiers accident ou litige marchandise) - Suivi du parc automobile -Facturation des litiges aux transporteurs - Suivi administratif des dossiers - Participation à l'amélioration des processus **Profil recherché:** - Expérience de 5 à 7 ans dans le domaine du transport - Formation BAC+2 en logistique ou transport - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Maîtrise de l'anglais niveau B1 - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers - Adaptabilité et réactivité face aux imprévus

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourbon-Lancy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'adjoint(e) administratif(ve) affecté(e) au bureau des entrées est chargé(e) de l'enregistrement des données administratives du patient/résident à son arrivée. Il accueille les usagers, familles, proches, il les informe, les conseille. Il est chargé du suivi des dossiers administratifs en lien avec les secrétariats médicaux. Il répond aux besoins en prestations des usagers et de leurs proches. Horaires de travail du lundi au vendredi, organisés en alternance une semaine sur deux entre les agents affectés : soit de 8h à12h et de 13h à17h30, soit de 8h à13h et de 14h à17h30 avec une demi-journée non travaillée par semaine pour chaque agent. Poste à temps complet, à pourvoir à partir du 5 mai CDD 1 mois renouvelable plusieurs fois. Salaire : Grille indiciaire de la Fonction publique hospitalière

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***vous pourrez rencontrer directement le recruteur au salon de l'emploi public territorial le Mardi 15 avril au Phare Inscrivez-vous sur Mes Evènements Emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/412980/salon-de-l-emploi-public-territorial-chambery *** La direction des ressources humaines recherche son nouveau collaborateur Missions principales Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines et au sein d'une équipe de 5 agents, vous participerez aux missions suivantes: - En tant que référent de la paie des agents permanents : o Réaliser les paies (saisie, calcul et mandatement). Logiciel utilisé : CIRIL, o Réaliser les déclarations auprès des organismes (DSN, CDG,...). - En tant que référent du temps de travail vous devrez : o Assurer la gestion du logiciel de temps de travail et accompagner les référentes RH des services, o Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions liées au temps de travail, o Assurer le traitement des données relatives aux absences des agents. - En tant que généraliste RH vous devrez : o Conseiller et accompagner les agents et les directions sur l'ensemble des thématiques du poste, o[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aix-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat saisonnier de 15 jours en août Vos missions : * Archivage * Classement et numérisation * Assistance administrative Profil recherché : * Ouvert aux profils étudiants en droit de préférence * Rigueur * Organisé * Aisance informatique et logiciels de bureautiques (traitement de texte, tableur ) RENCONTRONS NOUS SUR LE FORUM DU 16 AVRIL AU CENTRE DES CONGRES D'AIX LES BAINS

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bassens, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Responsable administratif et financier de la Petite-Enfance - Participation à la définition des orientations stratégiques en matière de petite-enfance - Pilotage opérationnel de projets petite-enfance - Établissement et mise en œuvre de partenariats - Animation et coordination de l'équipe - Organisation et gestion de l'équipement - En lien avec les agents de son service : accueil des familles; informations; écoute des besoins; accueil des enfants; prise de décisions en matière d'urgence; de santé; de fermeture exceptionnelle; réunions d'équipe et réunions médecin référent/parents; réunions avec les élus et organismes extérieurs; liens avec la PMI; CAMS; porteurs de handicap etc.; voire les assistantes sociales (enquêtes sociales). Un représentant de la collectivité sera présent au salon de l'emploi public territorial le 15 avril au Phare à Chambéry . Inscrivez vous sur Mes Evènements Emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/412980/salon-de-l-emploi-public-territorial-chambery

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower SALLANCHES recrute pour son client, un acteur du secteur des transports, un Employé Administratif - H/F pour une mission d'accueil et de vente, à Chamonix. Il s'agit d'une mission temporaire du 02/06/2025 au 30/09/2025 pour la saison d'été. Dans le cadre de votre poste, vous serez amené à : -Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie. -Vendre des billets et gérer les transactions. -Assurer un service client de qualité. -Répondre aux demandes d'informations des clients. -Gérer l'affichage des informations relatives aux voyages. -Effectuer des opérations de caisse. -Maintenir l'espace de travail propre et organisé. -Respecter les procédures et consignes de sécurité. Le Poste est à pourvoir en temps plein. Certains week-end et jours fériés peuvent être travaillés en fonction du planning qui vous sera donné. Attention pas de possibilité de logement. Vous avez un bon sens du contact client, une première expérience en administratif, vente ou en accueil, ou une formation administrative. -Rémunération de 13.49 euros brut de l'heure. -Indemnités diverses (travail le dimanche et jours fériés, caisse, saisie informatique). -Congés payés et RTT. -Mutuelle[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vallorcine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower SALLANCHES recrute pour son client, un acteur du secteur des transports, un Employé Administratif - H/F, pour une mission d'accueil et de vente, en temps partiel à Vallorcine. Il s'agit d'une mission temporaire du 02/06/2025 au 30/09/2025 pour la saison d'été. Dans le cadre de votre poste, vous serez amené à : -Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie. -Vendre des billets et gérer les transactions. -Assurer un service client de qualité. -Répondre aux demandes d'informations des clients. -Gérer l'affichage des informations relatives aux voyages. -Effectuer des opérations de caisse. -Maintenir l'espace de travail propre et organisé. -Respecter les procédures et consignes de sécurité. Le Poste est à pourvoir en temps partiel. Certains week-end et jours fériés peuvent être travaillés en fonction du planning qui vous sera donné. Attention pas de possibilité de logement. Vous avez un bon sens du contact client, une première expérience en administratif, vente ou en accueil, ou une formation administrative. -Rémunération de 13.49 euros brut de l'heure. -Indemnités diverses (travail le dimanche et jours fériés, caisse, saisie informatique). -Congés[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi

Cany-Barville, 76, Seine-Maritime, Normandie

A propos de l'entreprise : Rejoignez Polytechs, une société indépendante dans le secteur de la Plasturgie, située à Cany-Barville (76) et employant plus de 160 collaborateurs. Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire ADV (Administration des ventes)pour rejoindre notre équipe ! Vos missions ? Notre société est à la recherche d'un(e) Gestionnaire ADV (administration des ventes). Rattaché(e) directement à la Responsable Administrative des ventes, vous assurez l'interface avec les clients et distributeurs de l'entreprise en prenant en charge le suivi commercial et administratif. Vos missions quotidiennes seront les suivantes : - Gérer en collaboration avec les commerciaux un certain nombre de clients à partir de la cotation jusqu'à la facturation. En contact permanent avec le client, par e-mail ou par téléphone, vous lui transmettez aussi des informations sur les coûts et les délais. - Répondre à l'ensemble des demandes clients qui parviennent au service - Être capable de présenter à un client, au téléphone, l'activité de la société et les services dont celui-ci peut bénéficier - Effectuer la facturation et le contrôle en fonction des directives commerciales - Participer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

B.S.I., société spécialisée en Protection Incendie, accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en matière de Protection Incendie. Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre Pôle Protection Incendie et recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intégrer notre service facturation/Administration des Ventes (f-h) en CDI à Saint-Thibault-des-Vignes. Intégré(e) au service facturation/Administration Des Ventes, vous participez à : La rédaction des courriers et des mails, La création et à l'enregistrement des factures dans l'ERP L'élaboration, l'enregistrement et le suivi des devis, La gestion des litiges, L'archivage... Votre aisance relationnelle, votre goût du travail en équipe, votre dynamisme, votre curiosité et votre sens de l'organisation vous permettront de mener à bien les missions confiées. Avantages : Carte tickets restaurants, Mutuelle d'entreprise, 12 RTT, Participation, Accès aux avantages du CSE (chèques vacances, chèques Cadeaux Noël) Salaire : 2000 euros bruts par mois. Poste à pourvoir dès que possible. Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité,[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

La personne recrutée concourra : - au suivi de la réception des actes budgétaires des collectivités locales de la Vendée ; - à leur enregistrement ; - au contrôle de ces actes ; - le cas échéant, il rédigera des notes d'analyse afin de signaler les irrégularités constatées. Elle pourra également participer à d'autres missions administratives relevant de la direction (instruction de dossier à caractère réglementaire).

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauneuf-la-Forêt, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Comment vous sentiriez-vous à l'idée d'exceller en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez notre équipe et contribuez à l'optimisation des processus administratifs en soutenant notre planificatrice dans ses activités quotidiennes d'approvisionnement et de gestion. - Assister la planificatrice dans la gestion quotidienne des stocks et des achats - Utiliser efficacement le pack Office pour organiser et coordonner les tâches administratives - Participer à l'amélioration continue des processus en utilisant vos connaissances en ERP SAP Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: Intérim - Durée: 2/mois - Salaire: 11.88 euros/heure Rejoignez une équipe ambitieuse et bénéficiez d'avantages clés : En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Pour accompagner l'évolution du projet associatif d'UNA Ouest 87, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) pour un CDD de 6 mois. MISSIONS GENERALES DU POSTE Placé sous l'autorité de la Directrice, vous aurez pour missions : - Le suivi, l'actualisation, la mise en forme des supports administratifs à destination des partenaires, - L'analyse de documents existants et la mise en conformité aux normes décrites par un cahier des charges, - La vulgarisation des documents d'informations à destination des usagers, - L'assistance administrative à la gestion des réunions et des groupes de travail des professionnels notamment en matière de : * prise de notes, * rédaction des comptes rendus, * suivi des décisions, etc. APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE Aptitudes relationnelles : - Communication : relation, adaptation, écoute, transmission, diplomatie, discrétion professionnelle Aptitudes au management : - Sens des responsabilités, esprit d'équipe, esprit d'initiative, tolérance, autonomie, Aptitudes personnelles : - Dynamisme, anticipation, disponibilité, adaptabilité, rigueur, respect Aptitudes techniques : - Maitrise de l'outil informatique et des logiciels[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du Service : Au sein du Service des Études et de la Formation (SEF), l'agent-e assure le suivi pédagogique et administratif de 600 étudiants-es inscrits-es en Enseignement à Distance (EAD) (11 parcours de formation), depuis l'inscription pédagogique jusqu'à la délivrance du diplôme. L'agent-e travaille en collaboration avec la Direction de l'UFR et du SEF, les différentes sections du SEF, les services de l'UFR Droit - Economie - Management (Faculté Jean Monnet) : le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP), le département des langues, le service des relations internationales, ainsi que le corps enseignant et le service technique. Activités principales de l'agent-e : L'agent-e est chargé-e du suivi des étudiants-es inscrits-es en Enseignement A Distance (EAD), pour toutes les formations (Licence Droit, Licence Economie et Gestion, Masters 1 et Master 2). Il est en charge de tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative : Accueil et suivi des étudiants-es en présence et à distance ; Inscription pédagogique des étudiants-es de Licences et Masters dans l'outil de gestion « Apogée » ; Ouverture des espaces dans ecampus[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La direction interrégionale des DOUANES IDF recherche un agent administratif L'agent(e) évoluera au sein du pôle Logistique/EIN et sera chargé de la gestion des marchandises entrepôts (logistique), du suivi des stocks et des entrées/sorties. Ce pôle est dirigé par un cadre A, assisté de 2 agents de catégorie C. Fonction cariste : - Prise en charge de marchandises ; - Décompte contradictoire de marchandises à l'entrée et à la sortie ; - Palettisation de marchandises ; - Manutention des palettes à l'aide d'un gerbeur ou d'un chariot élévateur ; - Participation aux inventaires ponctuels et/ou décidés par l'encadrement du bureau. Fonction suivi des marchandises : - Suivi des marchandises saisies dans une application informatique ; - Archivage des dossiers papier. PROFIL SOUHAITE (compétences, expérience) - Capacité à travailler en équipe. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, etc.). - Apprécier le contact humain - CACES nécessaire pour conduite des engins de manutention (pouvant le cas échéant être obtenu à l'issue du recrutement) - Permis B indispensable QUALITÉS REQUISES - Être discret/ savoir respecter la confidentialité des données - Sens de l'organisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Responsable Administratif, vous assurez l'assistanat général de l'unité et venez en soutien au responsable technique d'établissement. Véritable pilier de l'organisation, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif, logistique et matériel de l'unité. Vous apportez également un appui aux équipes en matière de support informatique, de gestion des équipements et d'achats spécifiques. Vos principales missions seront: Assistanat administratif et logistique : Gestion du courrier, des notes, archivage, diffusion et rédaction de documents internes Organisation logistique (événements, accueil des invités, gestion des salles et véhicules, cartes d'accès.) Suivi des missions, réservations de voyages, gestion des autorisations locales de conduite et habilitations Achats et gestion des commandes : Utilisation de l'outil e-procurement : achats, réception, archivage, traitement des litiges Suivi des fournisseurs et de la performance Maintenance et sécurité technique : Suppléance du responsable technique : suivi des maintenances, interventions et conformité des équipements Application des réglementations en matière de sécurité, hygiène, environnement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le centre Ophtalya spécialisé en ophtalmologie, recrute un ou une assistante administratif(ive) Le centre ophtalmologique est situé rue Jean Jaures à Choisy le Roi. Le poste est en temps complet 39h, l'amplitude horaires du centre : lundi au dimanche de 8h30 à 19h30. C'est un travail en équipe qui est proposé donc nous cherchons une personne avec l'esprit d'équipe, dynamique, investie et sérieuse. Les activités principales du poste : - enregistrement et facturation patients - prise de rendez-vous - accueil - rejets - scan et toutes autres tâches administratives incombé au métier d'assistant(e) administratif(ive)

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous êtes à la recherche de l'alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant età l'écoute ? Rejoignez la Team Alternance ENGIE  Au sein du groupe ENGIE recrute Un.e Alternant.e Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F), diplôme préparé BAC+2 - DUREE 1 anLieu : Lyon Vos missions, si vous les acceptezGestion de la Paie et des éléments variables d'activités :oAssure l'ensemble des saisies et des mises à jour dans les outils mis à sa disposition et permettant un traitement complet de la paie et de l'Administration du personnel.oContrôle la fiabilité des données paie, et corrige les anomalies identifiées conformément aux procédures internesoAssure la production des soldes de tout compte (conformément aux procédures en vigueur)oAssure la saisie des arrêts de travail dans le logiciel de paie et le suivi des dossiers maladie et prévoyanceoAssure le suivi des congés payésoParticipe à l'analyse et à la justification des comptes comptables de paie (IJSS, IJ Prévoyance, acomptesoA la demande du réseau RH, réalise les simulations liées à des indemnités de départs, STCGestion administrative du personnel[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Un poste d'Assistant(e) de Direction pour accompagner un cabinet professionnel au quotidien. Un environnement sérieux mais chaleureux, où organisation, discrétion et fiabilité sont les maîtres mots ! Vos missions principales (mais jamais monotones !) : ️ Accueil physique et téléphonique : - Répondre aux appels, orienter, informer avec le sourire (même au téléphone ) - Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et bienveillance Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser l'agenda - Assurer le lien entre le responsable et les clients Traitement des mails + gestion via Secibe : - Trier, répondre, transmettre. et surtout ne rien oublier ! - Rattacher les mails aux bons dossiers dans le logiciel (Secibe, ça vous parle ? C'est un petit + apprécié) ️ Rédaction et suivi administratif : - Rédiger des courriers, conventions d'honoraires, comptes-rendus - Organiser les dossiers clients (papier + numérique), scanner, classer, archiver. Bref, être au cœur de l'action administrative ! On recherche une personne : ✔️ Qui a déjà une expérience administrative solide ✔️ Qui est rigoureuse, organisée,[...]

photo Exposition photo ''Il était un étang.. Fouché'- Bligny sur Ouche

Exposition photo ''Il était un étang.. Fouché'- Bligny sur Ouche

Spectacle

Bligny-sur-Ouche 21360

Du 01/04/2025 au 12/04/2025

Exposition photo ''Il était un étang.. Fouché'- Bligny sur Ouche Exposition d’une trentaine de photos sur l’étang Fouché (Arnay Le Duc) au fil des heures, des jours et des saisons. "Après avoir été enseignante et directrice d’école en région parisienne, j’ai déménagé en Bourgogne il y a 18 ans. Pour des raisons personnelles, j’ai emménagé à Arnay-le-Duc en juillet 2022. Dès mon arrivée, je me suis beaucoup investie en participant à un grand nombre d’activités proposées par la commune dont entre autres : La chorale Accords et à Chœurs, le théâtre Les Incarnés, l’atelier d’écriture Secrets de Feuilles, le Rando-Club ainsi qu’une implication au Conseil d’Administration du Centre Social et du bénévolat aux Restos du Cœur. Mais même si je tiens à ces moments de partages, j’aime les marches solitaires qui me permettent d’écouter et d’apprendre mes chansons. C’est au hasard de ces promenades que j’ai découvert l’étang Fouché et ayant toujours mon téléphone sur moi, je me suis amusée à en faire des photos pendant dix-huit mois. En mars 2024, je faisais ma première exposition à l’office de Tourisme d’Arnay-le-Duc suivie de La Coupole à Dijon, du Centre Social d’Arnay et de l’office[...]

photo Aide aux démarches administratives en ligne

Aide aux démarches administratives en ligne

Manifestation culturelle

Illkirch Graffenstaden 67400

Le 24/04/2025

En partenariat avec Caritas Caritas vous accompagne dans vos démarches administratives en ligne (création de compte, suivis de dossiers, demandes diverses sur Ameli, CAF, impôts, préfecture, OFII, HLM, syndics…). Public adulte. Entrée libre Jeudi 20 mars de 15h30 à 18h Jeudi 24 avril de 15h30 à 18h Médiathèque Simone Veil

photo L’affaire de la bête de Sarlat et autres loups

L’affaire de la bête de Sarlat et autres loups

Manifestation culturelle, Conférence - Débat

Périgueux 24000

Le 17/04/2025

CONFÉRENCE Jeudi 17 avril 18h Centre départemental Joséphine Baker Alors que la bête du Gévaudan sévit de 1765 à 1767, des faits similaires se déroulent en Périgord. À la fin de l’été 1766 en effet, des « bêtes féroces » s’attaquent à des habitants de paroisses du Sarladais. Déjà, au début de l’année, un loup enragé avait été responsable de plusieurs décès à VieuxMareuil. Comptes rendus imprimés, registres paroissiaux et correspondance administrative permettent de retracer ces événements et leur prise en charge, notamment sanitaire, par les subdélégués de l’intendant de Guyenne.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Biot, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de Communes du Haut-Chablais recherche pour son service des Ressources Humaines un(e) gestionnaire Ressources Humaines à temps complet à partir du 1er mars 2025. Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous assurerez la gestion des agents contractuels et devrez assurer les missions suivantes : MISSION 1 - GESTION DES AGENTS CONTRACTUELS - Gérer la mise en œuvre des procédures de recrutement (publication des offres d'emplois sur les espaces Pôle-Emploi et Emploi Territorial, transmission des candidatures aux responsables de services concernés...) - Rédiger les contrats et avenants ; - Constituer les dossiers administratifs et accomplir toutes les procédures en lien avec le recrutement ; - Suivre les emplois contractuels de la collectivité ; - Élaborer les certificats de travail et attestations Pôle-Emploi ; - Gérer l'indisponibilité physique des agents contractuels (saisie des arrêts maladies, gestion du jour de carence, du demi-traitement, et des demandes de subrogation, réception et traitement des accidents du travail et maladies professionnelles) ; - Suivre les indemnités journalières ; MISSION 2 [...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Laurent-Blangy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'assistant administratif et logistique est le point d'entrée et de sortie de l'entreprise; en étroite collaboration avec l'ensemble des services, il est la personne de confiance qui fournit un support à la fois administratif et logistique pour assurer le bon fonctionnement des activités. Gestion administrative : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs ; - Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que la correspondance électronique avec les intervenants externes - Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les événements de l'entreprise Traçabilité des marchandises : - Suivre et enregistrer les mouvements des marchandises entrantes et sortantes dans le système de gestion de stock - Maintenir des dossiers précis de la traçabilité des produits conformément aux normes et réglementation en vigueur - Collaborer avec les départements logistique et production pour assurer une gestion efficace des stocks Contacts fournisseurs : - Assurer la communication régulière avec les fournisseurs pour passer des commandes, suivre les livraisons et résoudre les problèmes - Maintenir à jour la base de données des fournisseurs, y[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Secrétaire Polyvalent(e) au sein de l'Association Thalie, vous occuperez une position centrale et jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et logistique. Ce poste diversifié combine des aspects de secrétariat de direction, de comptabilité légère, de gestion des ressources humaines, et d'autres missions liées au bon fonctionnement de l'association. II. Liaison Hiérarchique : Vous serez directement sous l'autorité et le contrôle de l'équipe de direction. III. Conditions Requises : Qualifications : Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe. Expérience préalable dans un rôle administratif polyvalent, de préférence dans le secteur social. Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome. Bonnes compétences en communication orale et écrite. Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités : Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps. Discrétion et respect de la confidentialité. Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec diverses parties[...]

Ressources supplémentaires